Auditcommissie

Toelichting vanuit de accountant op de boardletter. Na bespreking in de auditcommissie wordt de boardletter en de reactie vanuit het college vanuit de auditcommissie doorgeleid naar de gemeenteraad (indien gewenst aangevuld met een reactie vanuit de auditcommissie).  De boardletter en de reactie van het college van B&W zijn onder embargo per e-mail verstuurd aan de leden van de Auditcommissie.

Op verzoek van de auditcommissie van 10 oktober opnieuw geagendeerd voor deze vergadering

Toelichting vanuit de leden van de rekenkamer op de (lopende) onderzoeken.

Op woensdag 16 november heeft de rekenkamer de rekenkamerbrief Handreiking Onderwijshuisvesting naar de gemeenteraad verstuurd. Conform art. 8 verordening op de rekenkamer lid 5 en 6 wordt het definitieve rapport vergezeld van een door de rekenkamer opgesteld raadsvoorstel eerst naar de auditcommissie gezonden. Vervolgens zorgt de auditcommissie voor doorgeleiding naar de raad. De raad neemt het rapport en bijbehorend raadsvoorstel uiterlijk vier maanden na ontvangst door de auditcommissie in behandeling. Een eerste raadskamerbehandeling staat (in concept) gepland voor 14 december.

Aan de auditcommissie wordt gevraagd of er nog vragen of opmerkingen zijn n.a.v. de rekenkamerbrief en het bijbehorende raadsvoorstel.

Ieder jaar vindt tijdens de laatste vergadering van het jaar een voortgangsgesprek plaatst tussen de rekenkamer en auditcommissie. Ter ondersteuning en als leidraad van dit gesprek is een korte gespreksnotitie opgesteld (zie bijlage)

Aan de leden van de auditcommissie wordt gevraagd om het doorlopen proces van de behandeling van de begroting 2023 te evalueren: zijn er verbeterpunten mogelijk voor komend jaar?

Zie notitie met daarin geel gemarkeerd een aantal vragen.

Aan de leden van de auditcommissie wordt voorgesteld om:

1. in te stemmen met de bestuurlijke planning voor de P&C producten voor het jaar 2023 zoals opgenomen in het ‘spoorboekje P&C cyclus 2023’;
2. het spoorboekje met een positief advies vanuit de auditcommissie richting de agendacommissie te sturen ter vaststelling;
3. daarbij de agendacommissie te verzoeken het vergaderschema 2023 op de volgende punten aan te passen:
   a. 17 mei: is nu een halve besluitvormende raad. I.v.m. de M1 voor de perspectiefnota zal dit een volledige avond met raadskamers moeten worden
   b. 24 mei: is nu een volledige avond met raadskamers. Hier zal de ‘vervallen’ halve besluitvormende raad van 17 mei kunnen worden gepland
   c. 14 juni: is nu een halve besluitvormende vergadering. Dit zal een i.v.m de besluitvorming over de perspectiefnota een volledige besluitvormende raad moeten worden gemaakt;

Er zal een ambtelijke toelichting worden gegeven op het intern controleplan 2022. Aan de auditcommissie wordt gevraagd om een behandeladvies te formuleren richting de gemeenteraad (ter info: voorafgaande jaren werd het controleplan direct ter besluitvorming geagendeerd op advies van de auditcommissie, zie voor 2021)

Aan de leden van de auditcommissie wordt voorgesteld om in te stemmen met de bijgevoegde planning voor 2023.